A-otlichnik.ru

Образование Онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Повышение квалификации офис менеджеров

Бизнес Академия МБА Сити

Отправьте заявку на обучение прямо сейчас и получите совершенно бесплатно доступ к первому уроку, где мы расскажем Вам о 9 секретах успеха, которые помогут подняться по карьерной лестнице!

Бизнес Академия МБА СИТИ приглашает Вас на курсы, где можно пройти обучение на офис-менеджера.

Тому, как стать ценным сотрудником и настоящим профессионалом в сфере управления офисом, научит курс “Офис-менеджер” от Бизнес Академии МБА СИТИ!

Главная цель курса “Офис-менеджер” – позволить любому желающему оперативно освоить необходимую для любого среднего и крупного бизнеса должность офис-менеджера.

Пройти обучение делопроизводству и документообороту на курсе офис менеджера могут как действующие сотрудники административного отдела, так и те, кто ещё только планирует стать частью коллектива в крупной фирме.

В ходе обучения на офис-менеджера слушателям курса предстоит изучить все формы и методы обеспечения полноценной работы офиса. Также Вы освоите способы контроля за офисной техникой, научитесь оформлять командировки, овладеете профессиональной терминологией и разовьёте личностные качества, необходимые для успешной работы.

Вы освоите и сможете использовать на практике и многие другие важные инструменты управления кадрами — например, научитесь подготавливать совещания, узнаете, какие требования предъявляются к оформлению документов.

Благодаря курсу офис-менеджера в Институте управления Бизнес Академии МБА СИТИ Вы сможете выработать корпоративный стиль и улучшить показатели труда и превратитесь в ценного специалиста — менеджера, достойного управлять офисными делами компании!

Для прохождения курса офис-менеджера от Бизнес Академии МБА СИТИ мы предлагаем самый удобный и эффективный способ обучения – дистанционный курс управления офисом. Современный и быстрый способ стать высокопрофессиональным специалистом в административной сфере – это пройти дистанционную обучающую программу в Институте управления Бизнес Академии МБА СИТИ. Дистанционный курс офис-менеджера представляет собой полную и актуальную информацию, достаточную для того, чтобы научиться оперативно и успешно управлять офисом. Четкое и подробное мультимедийное изложение материала дистанционного курса позволяет слушателям самостоятельно качественно освоить данную программу обучения.

Каждый урок курса включает в себя несколько информативных блоков: он состоит из текстовых материалов с добавлением полезных иллюстраций. Также в полный дистанционный курс офис-менеджера включены схемы, таблицы, аудио и видео, познакомившись с которыми, слушатели курса уже после первого занятия смогут применять приёмы и инструменты эффективного управления офисом на практике. Приступить к занятиям Вы можете почти моментально — доступ к программе откроется после оплаты курса через личный кабинет на сайте. Остались вопросы? Специалисты Института управления Бизнес Академии МБА СИТИ оперативно ответят на них через сайт или по телефону и обязательно окажут Вам профессиональную поддержку.

Обучение в Институте позволит вам узнать всё, что требуется для того, чтобы занять столь ответственную и важную для любой крупной компании вакансию офис-менеджера!

Изучив программу обучения “Офис-менеджер” от Бизнес Академии МБА СИТИ, Вы сможете максимально результативно выполнять должностные обязанности менеджера офиса.

Проводить конференции, организовывать корпоративные мероприятия, вести документооборот компании и вести учет служебных документов — значит осуществлять вклад в грядущий успех любого бизнеса и свой профессиональный рост.

Оставьте заявку на курс офисного менеджера в Институте управления Бизнес Академии МБА СИТИ на нашем сайте уже сегодня. Поспешите приступить к обучению и повышению своей квалификации, ведь как результат — увеличится и прибыль компании, в которой Вы работаете, и Ваш собственный доход!

По окончании обучения Вам будет вручено свидетельство гос. образца с международным приложением об успешном прохождении курса “Офис-менеджер”.

Лицензия на образовательную деятельность №038379

Программа курса обучения «ОФИС-МЕНЕДЖЕР»

1. Обеспечение полноценной работы офиса
1.1 Цели и задачи офис-менеджера
1.2 Что входит в обязанности офис-менеджера?
1.3 Функциональное назначение АХО
1.4 Взаимодействие с клининговыми компаниями
1.5 Способы эксплуатации помещений офиса
1.6 Обеспечение системы безопасности
1.7 Организация телефонной и интернет-связи
1.8 Вопросы питания в компании

2. Командировки, обучение и корпоративные мероприятия
2.1 Оформление брони отелей
2.2 Оплата проезда и билетов
2.3 Организация общих мероприятий в компании
2.4 Подготовка конференций
2.5 Проведение обучения и тренингов

3. Контроль за офисной техникой
3.1 Выявление необходимости в приобретении офисной техники
3.2 Вариации и типы офисной техники
3.3 Организация корпоративной мобильной связи
3.4 Контроль запасов расходных материалов
3.5 Контракты на сервисное обслуживание

4. Поставщики услуг и товаров для офиса
4.1 Как выбрать поставщика?
4.2 Ведение телефонных переговоров с поставщиками
4.3 Правильное составление контрактов
4.4 Гарантии по контракту
4.5 Как оформлять и писать претензии?

5. Выбор нового офиса
5.1 Типы зданий и офисных помещений
5.2 Важные пункты в проведении системы вентиляции
5.3 Контракты на аренду и субаренду
5.4 Правильная планировка в офисе
5.5 Необходимая мебель и оборудование
5.6 Подготовка и проведение переезда в новый офис

6. Осуществление учета и контроля расходов
6.1 Финансирование АХО
6.2 Создание плана бюджета
6.3 Внесение бюджета АХО в бухгалтерию
6.4 Материальная ответственность сотрудников АХО

7. Транспортные средства компании
7.1 Потребности в корпоративном транспорте
7.2 Создание автопарка
7.3 Страхование транспортных средств компании

8. Примеры основных договоров и документов
8.1 Договор аренды
8.2 Договор о приеме на работу
8.3 Договор с клининговой компанией
8.4 Договор аренды транспортного средства
8.5 Договор о предоставлении услуг по перевозке
8.6 Договор об оказании ремонтных услуг и техобслуживания
8.7 Пример инструкции по организации пожарной безопасности

9. Требования к оформлению документов
9.1 Что такое формуляр документа?
9.2 Обязательные отметки на документах
9.3 Виды распорядительных документов
9.4 Составление приказов и распоряжений
9.5 Подготовка и доведения до сведения информационно-справочных документов

10. Документооборот в компании
10.1 Что такое документооборот?
10.2 Оформление и распределение входящих документов
10.3 Учет входящей корреспонденции
10.4 Осуществление контроля за исполнением распорядительных документов
10.5 Хранение и архив документов
10.6 Хранение и архивы дел
10.7 Как составить опись?
10.8 Процесс передачи документов в ведомственный архив
10.9 Ведение кадровых дел
10.10 Документы бухгалтерии
10.11 Правила составления протокола совещания

11. Ведение деловой переписки
11.1 Составление современного делового письма
11.2 Правила оформления и ведения деловой корреспонденции
11.3 Классификация деловых писем
11.4 Составление международных писем

12. Служебная корреспонденция
12.1 Характеристики официально-делового стиля
12.2 Составление служебных записок
12.3 Использование сокращений и аббревиатур
12.4 Порядок проставления даты и чисел

13. Этика делового общения
13.1 Особенности культуры делового общения
13.2 Правила делового этикета

Курс «Офис-менеджер»

Бережливый офис. Бюджет административной службы

  • Понятие «бережливый офис».
  • Офисные ценности, поток создания ценности в офисной работе.
  • Потери. Как повысить производительность труда.
  • Оптимизация офисных процессов.
  • «Фильтрация». Защита от нежелательных посетителей и телефонных звонков.
  • Организация рабочего пространства. Правила эргономики.
  • Планирование рабочего дня руководителя и собственного.
  • Деловое взаимодействие с руководителем.
  • Понимание задач, стоящих перед руководителем.
  • Приоритетность выполнения поручений.
  • Основные деловые и личные качества помощника руководителя.
  • Лояльность и конфиденциальность в работе помощника руководителя.
  • Трудные ситуации в общении с коллегами и возможности их решения. Формы вежливого отказа.
  • Специфика донесения негативной информации.
  • Умение правильно строить отношения. Правила прочных и конструктивных отношений в офисе. Выполнение деликатных поручений.
  • Уверенное и эффективное взаимодействие с коллегами, руководителем, деловыми партнерами, клиентами. Общение с родственниками руководителя.
  • Планирование бюджетов, работ, мероприятий ежемесячно, поквартально, с горизонтом один год.
  • Критерии исполнения работ.
  • Анализ основных направлений получения доходов и сокращения затрат АХО.
  • Правила проведения план – факт анализа. Связь между бюджетированием и системой мотивации АХО.
  • Организация взаимодействия АХО с внешними и внутренними потребителями.
  • Работа с поставщиками и подрядчиками.
  • Организация регулярных закупок (канцелярские принадлежности, хозяйственные средства и проч.) и периодических закупок (мебель, оргтехника и т. д.). Организация тендерных закупок. Критерии поиска и выбора поставщиков. Принципы переговорного процесса. Варианты ведения переговоров.
  • Принципы управления запасами.

Документационное обеспечение управления. Деловой протокол

  • Функции ДОУ на предприятии. Организационно-информационное обеспечение деятельности руководителя.
  • Формы и типовые организационные структуры ДОУ.
  • Документирование. Понятие о документах, способах документирования, носителях информации и функциях документа.
  • Признаки и структура документа.
  • Классификация документов.
  • Документная лингвистика.
  • Унификация и стандартизация документов. Унифицированные системы документации.
  • Создание документов: правила составления и оформления. Формуляр-образец, реквизиты и бланки.
  • Право подписи и доверенности.
  • Практикум: «Создание бланка документа (проекта документа)».
  • Организационно-распорядительные документы. Правила оформления основных видов организационно-распорядительных и информационно-справочных документов.
  • Специальная документация: кадровая, научно-техническая, финансовая, договорная.
  • Конфиденциальное делопроизводство.
  • Носители информации: бумажные, электронные.
  • Электронная подпись.
  • Информационные системы.
  • Использование, хранение и уничтожение документов.
  • Правовое регулирование работы с документами.
  • Организация деловых встреч и переговоров. Цели и задачи мероприятий.
  • Виды и форматы мероприятий. Работа со СМИ.
  • Протокольные мероприятия: приемы, визиты, презентации, конференции, совещания.
  • Планирование, организация и подготовка деловых встреч.
  • Особенности делового общения с иностранными партнерами.
  • Составление программы пребывания. Культурные мероприятия в программе. Деловые аксессуары и подарки.
  • Выбор помещения и оформление стола для переговоров и деловых встреч.
  • Дресс-код для официальных мероприятий.
Читать еще:  Специальность менеджмент организации кем работать

Этикет делового общения. Деловой стиль. Профессиональный гардероб

  • Деловой этикет и имидж компании: значение для профессиональной деятельности. Приветствие и представление. Правила рукопожатия.Обращение «Вы» — «ты». Визитные карточки, основные функции
  • Основные правила эффективной самопрезентации. Как правильно управлять впечатлением о себе
  • Деловая встреча. Как правильно подготовиться
  • Как принято вести себя в своём кабинете, принимая гостей, клиентов, партнёров
  • Деловое партнерство. Подарки и сувениры. Выбор и стоимость делового подарка, букета. «Запрещенные подарки»
  • Внешний имидж делового человека. «Dress» — код. Деловой стиль в одежде. Аксессуары и украшения в деловом стиле.Ошибки в оформлении внешности делового человека
  • Одежда для приемов
  • Официальные приемы: деловой завтрак, коктейль, фуршет, торжественный обед.Основные правила поведения на приемах

Деловые письма. Письменные коммуникации. Телефонный этикет

  • Деловая переписка как способ корпоративной коммуникации.
  • Стиль и структура делового письма.
  • Ключевые принципы составления деловых писем.
  • Виды деловых писем.
  • Кодекс деловой переписки. Шаблоны и стандарты оформления.
  • Особенности языка деловой корпоративной переписки.
  • Методы построения делового письма. Технология и концепция деловых писем.
  • Типичные ошибки в языке и стиле деловой корреспонденции.
  • Формирование отношений с помощью деловой переписки.
  • Психологические приемы воздействия в деловой переписке.
  • Психология восприятия письменного обращения, как произвести нужное впечатление, привлечь и удержать внимание адресата.
  • Деловая переписка как инструмент достижения бизнес-целей.
  • Внутрикорпоративная переписка.
  • Деловая переписка как элемент имиджа компании.
  • Особенности деловой переписки с зарубежными партнерами.
  • Стандарты и клише международной корреспонденции.
  • Бизнес-этикет письменных коммуникаций.
  • Основные стандарты профессионального телефонного общения. Особенности делового телефонного разговора. Основные требования этикета к ведению. делового телефонного разговора. Телефонный этикет. Характеристики «плохого» и «хорошего» голоса. Подготовка телефонного разговора, композиция. Метод «телефонной улыбки».
  • Скорость и ритм телефонного общения, манера общения, эмоции в общении. Паузы. Привычные выражения. Приемы оперативного реагирования на входящие телефонные звонки. Умение слушать — важная часть телефонного общения. Звонки входящие и исходящие. Личные звонки.
  • Проблемные разговоры по телефону. Недочеты в телефонном общении, отрицательно влияющие на имидж компании. Этикет мобильной связи.
  • Практикум: Работа с голосом (интонация, тембр, темп речи, артикуляция).
  • Культура речи — основа делового общения. Основные требования к культуре речи. Правила устной речи. Формулы вежливости.
  • Виды обращений, заключительные слова. Как избежать небрежности и формальности. Учет официального статуса, специфики бизнеса адресата в телефонном общении (VIP — статус, постоянный партнер, хороший знакомый, и т.д.). Этикетные речевые ситуации: поздравления, приветствия, приглашения, извинения, имиджевые. Приемы эффективной подачи информации.
  • Психологические особенности установления контакта с партнером. «Я-подход» и «Вы-подход» основные правила реализации «Вы-подхода» и создание «Вы-посланий». Приемы «присоединения» к адресату. Как создавать позитивный тон разговора. Как сообщать негативную информацию в позитивном ключе. Речевые стандарты проведения деловой беседы по телефону. Искусство комплимента. Светская беседа. Запретные темы для светской беседы.
  • Цифровой этикет. Общение с помощью диджитал-инструментов: интернет, интранет, мессенджеры, социальные сети.

Курсы офис менеджера в Москве

Офис-менеджер – одна из самых востребованных должностей в каждом офисе. Как правило, текучка большая. В чем проблема? В неквалифицированности кадров! Многие соискатели соглашаются на данную должность, не имея достаточной подготовки и даже опыта работы. В итоге либо они сами не выдерживают обилия должностных обязанностей, либо их увольняют после очередной ошибки. Не удивительно, ведь проколы офис-менеджера отражаются на работе всего офиса.

Курсы офис-менеджера в Москве нацелены на обучение квалифицированных специалистов в ведении офисного хозяйства. По окончании курсов выдается диплом о профессиональной переподготовке. Вы можете выбрать удобное для вас время занятий. Подробности о сроках прохождения курсов офис-менеджеров и стоимости вы можете уточнить у менеджера по телефону.

На занятиях вы изучите:

  • основы управления персоналом;
  • структурные особенности предприятий;
  • мотивацию работников;
  • управление конфликтными ситуациями;
  • основы делового общения.

Большая часть занятий отводится на изучение управления работой организации. Главная задача офис-менеджера – обеспечивать комфортные условия труда персоналу и делать это постоянно и бесперебойно. Кроме того, в обязанности входит обеспечение офиса работающей оргтехникой, канцтоварами, мебелью, водой и продуктами для кофе-брейков. Кроме того, офис-менеджер руководит работой уборщиц, ремонтников и другого наемного персонала. Менеджер выполняет и бумажную работы. Это:

  • регистрация входящих писем и документов;
  • распределение входящих писем и документов;
  • ведение журнала входящей и исходящей корреспонденции;
  • ведение журналов по инструктажу охраны труда и противопожарной безопасности.

На курсах офис-менеджера научат пользоваться всеми видами оргтехники: компьютер, копировальная машина, факс, сканер и принтер, АТС. Кроме работы с техникой офис-менеджер должен поддерживать ее работоспособность. Под этим подразумевается установка новых картриджей, бумаги, базовая настройка при подключении.

Курсы офис-менеджера – это возможность без опыта работы устроиться на хорошую должность, а главное – успешно с ней справиться! Работодатели всегда отдают преимущество людям с профильным образованием. Обучение в нашем учебном центре – это отличная инвестиция в будущее!

Повышение квалификации

1. Место управления персоналом в менеджменте.
2. Цели и задачи управления персоналом.
3. Принципы управления персоналом. Современные тенденции управления персоналом
4. Структура предприятия. Организационная (административная) структура предприятия.
5. Структура предприятия. Функциональная структура.
6. Функционально — целевая модель системы управления организацией. Состав функций.
7. Качества менеджера. Требования к профессии
8. Кадровая политика
9. Персонал фирмы и его структура. Характеристики наличия персонала.
10. Рабочее время и его использование.
11. Статистические методы выявления резервов улучшения использования кадрового потенциала.
12. Оценка экономической эффективности использования рабочей силы.
13. Сущность, цели и задачи кадрового планирования.
14. Оценка кандидатов при приеме на работу. Методы.
15. Оценка персонала.
16. Аттестация персонала
17. Мотивация трудовой деятельности персонала: теории мотивации. Практика мотивации. Проблема демотивации.
18. Планирование карьеры. Этапы карьерного роста. Элементы планирования карьеры.
19. Методы управления карьерой менеджера.
20. Управление конфликтами и стрессами
21. Формирование положительного имиджа
22. Деловая этика и этикет делового общения
23. Этикет поведения в общественных местах
24.Речевой этикет
25. Этика телефонных переговоров
26. Методика диагностирования претендента на должность
27. Управление дисциплинарными отношениями
28. Оплата и стимулирование труда
29. Профессиональное обучение кадров
30. Оформление трудовых отношений

Изучение оргтехники: факс, ксерокс, мини АТС, принтер, сканер. Правила работы с новейшим офисным оборудованием. Правила работы в офисе по обеспечению бесперебойной работы персонала (заказ канцелярских товаров, замена катриджей,организация кофе-брейк, распределение входящей документации и ее регистрация) . Ведение журналов входящей и исходящей документации, заполнение рестров, ведение трудовых книжек и приказов, а также личных карточек. Ведение журналов по инструктажу противопожарной безопастности и охраны труда.

  • Понятие,виды конкуренции
  • Конкурентная борьба, её успех, оценка конкурентов
  • Планирование маркетинга, руководства
  • Контроль маркетинговой деятельности (неконтролируемые факторы предприятия)
  • Маркетинговые коммуникации и рекламная деятельность
  • Реклама и ее основные виды
  • Товароведение, экспертиза и стандартизация
  • Понятие, виды; ёмкость, сегментация рынка
  • Маркетинг. Коммуникации:
    • персональная продажа
    • связь с общественностью
    • стимулирования сбыта
Читать еще:  Что нужно сдавать на менеджмент

240 часов

Программа подтверждена государственным стандартом по подготовке специалистов по курсу » Секретарь-референт».

Обучение проходит в любое удобное для Вас время (утро, день, вечер) с 9.00, 11.30 13.00, 18.00, 19.00. Есть ежедневное обучение, а также 2-3 раза в неделю по вашему свободному времени. Курс рассчитан на один месяц при ежедневном обучении, другой график подбираем индивидуально.

Начало занятий еженедельно:
Понедельник — 9.00,12.00, 19.00
Вторник — 9.00,13.00
Среда — 11.30
Четверг — 13.00, 19.00
Суббота — 10.00, 15.00
Воскресенье — 10.00, 15.00

  1. менеджмент: понятие, функции, виды.
  2. менеджер и его функции на фирме:
    • основные знания и навыки менеджера
    • стили управления
    • управленческое общение
  3. организация управления на фирме:
    • организационная структура фирмы
    • управление ресурсами фирмы
    • распределение обязанностей, прав и ответственности
    • организация контроля и учёта
  4. финансирование деятельности фирмы
  5. организация управления трудовыми ресурсами:
    • кадровое планирование
    • обучение и развитие персонала
    • организация труда на фирме
    • мотивация деятельности работников фирмы
    • вопросы оплаты труда персонала
  6. организационная культура фирмы
  7. организация работы с клиентами на фирме:
    • категории клиента
    • качества специалиста по работе с клиентурой
    • культура общения с клиентами
    • структура и методы ведения разговора
    • конфликты и пути их разрешения

Зарубежный менталитет, работа с иностранными партнерами, решение ситуаций, в соответствии с правилами и обычаями местного населения.

Современные офисы просто невозможно представить без офис-менеджера, ведь именно офис менеджер обеспечивает значительную долю производственного процесса.

Возможность трудоустройства

Выпускники курса «офис-менеджер» без опыта работы могут стать сотрудниками практически любой организации в любой сфере. Каждый офис оснащен оргтехникой, ведется регистрация документации, оформляются заявки на канцелярию и т.д – все эти организационные вопросы возлагаются менеджера офиса. От его профессионализма во многом зависят рабочие процессы внутри компании. Знания, полученные на курсе, станут хорошей основой для дальнейшего развития в области менеджмента и заложат основу быстрого карьерного роста. Пойти учиться на курсы офис менеджера Вы можете, записавшись обучение по телефону или через форму обратной связи.

Повышение квалификации офис менеджеров

Программа курса обучения «ОФИС-МЕНЕДЖЕР»

1. Должность и обязанности офис-менеджера
1.1 Должность Офис-менеджер
1.2 Обязанности офис-менеджера
1.3 Назначение и функционал АХО
1.4 Клининговые компании. Особенности взаимодействия
1.5 Организация системы безопасности
1.6 Организация обеденной зоны в офисе
1.7 Телефония и мобильная связь

2. Помещение под офис
2.1 Помещение в аренду/субаренду
2.2 Виды и типы офисов
2.3 Договор на эксплуатацию помещений
2.4 Системы микроклимата офиса
2.5 Планировка и переезд в новый офис
2.6 Выбор мебели и оборудования

3. Работа с поставщиками-контрагентами
3.1 Поиск и подбор поставщиков
3.2 Переговоры с контрагентами
3.3 Подписание контрактов с контрагентами
3.4 Обязательства и гарантии их исполнения поставщиками
3.5 Подача претензий к поставщику

4. Офисная техника
4.1 Потребность в технике
4.2 Классификация офисной техники
4.3 Расходные материалы и технические обслуживание

5. Финансовый учет и контроль
5.1 Финансирование и бюджет административного отдела
5.2 Бухгалтерский учет
5.3 Материальная ответственность сотрудников

6. Деловое общение
6.1 Культура делового общения
6.2 Этика делового общения

7. Документооборот организации
7.1 Документооборот: понятие и сущность
7.2 Входящий документопоток. Регистрация документов. Контроль за исполнением
7.3 Формирование и хранение документов. Сдача в архив
7.4 Составление описей документов
7.5 Бухгалтерская и кадровая документация
7.6 Протокол совещания

8. Нормативы составления документов
8.1 Формуляр документа. Отметки на документе
8.2 Распорядительные документы: Постановление, распоряжение, решение, приказ
8.3 Информационно-справочная документация

9. Служебные документы
9.1 Оформление служебных записок
9.2 Сокращения, аббревиатуры. Оформление дат и чисел

10. Деловая переписка
10.1 Официально-деловой стиль
10.2 Виды деловых писем. Правила составления деловых писем
10.3 Международные правила деловой переписки

11. Примеры договоров и документов
11.1 Пример договора аренды помещения
11.2 Пример договора найма
11.3 Пример договора предоставления услуг по уборке
11.4 Пример договора аренды транспортного средства
11.5 Пример договора об организации перевозок
11.6 Пример договора о техобслуживании и ремонте техники
11.7 Инструкция по пожарной безопасности

12. Автопарк компании
12.1 Работа с автотранспортом
12.2 Организация работы автопарка
12.3 Страхование служебного автотранспорта

13. Командировки и корпоративные мероприятия
13.1 Бронирование гостиниц
13.2 Авиа и ж/д билеты. Трансфер
13.3 Корпоративные мероприятия: планирование и организация
13.4 Конференции
13.5 Корпоративные тренинги

Курс «Офис-менеджер» Международной Академии Бизнеса научит Вас разбираться в аспектах материально-технического обеспечения офиса, расскажет о нюансах работы с документами и познакомит с основами управления офисным персоналом. Вы узнаете все тонкости управления офисом. Получите доступ к уникальному курсу «Офис-менеджер» прямо сейчас и всего за несколько недель обучения Вы приобретете все необходимые знания, чтобы добиться ощутимого успеха в карьере офис-менеджера!

Подайте заявку на обучение и получите прямо сейчас бесплатный доступ к демонстрационному уроку о 9 секретах успеха, которые помогут подняться по карьерной лестнице!

Возможности продвижения для административного персонала

Одна из ступеней карьеры административного персонала – это офис-менеджер. Эта должность по сути является руководящей, так как в отличие от секретаря или администратора в задачи офис-менеджера входит также координация и управление такими офисными сотрудниками как секретари, переводчики, референты. Круг обязанностей офис-менеджера в зависимости от размеров и уровня компании может быть очень широк: от работы с документами и материально-техническим оснащением офиса до обеспечения взаимосвязи между сотрудниками, начальством и клиентами. Но в любом случае должность офис-менеджера требует высокой ответственности и специальных знаний, которые можно получить, пройдя профессиональное обучение.

Программа полного курса «Офис-менеджер» специально для офис-менеджеров

Специально для менеджеров офиса Международная Академия Бизнеса разработала эффективную программу обучения по управлению офисом.

Программа «Офис-менеджер» в Международной Академии Бизнеса направлена как на обучение «с нуля», так и на повышение квалификации сотрудников, обеспечивающих текущую работу офиса.

Международная Академия Бизнеса использует современные подходы и технологии в сфере образования. Давно прошли те времена, когда требовалось посещать классы в определенно отведённые часы и тратить время на дорогу. Для обучения в Международной Академии Бизнеса достаточно иметь доступ в Интернет, чтобы получить необходимые знания в любое время и из любой точки земного шара. Попробуйте и ощутите насколько легко и продуктивно может проходить дистанционное обучение, благодаря понятной форме подачи материала, снабженной иллюстрациями, таблицами, схемами и видео.

В процессе обучения профессиональные специалисты Академии будут всегда на связи с Вами, готовые ответить на все возникающие вопросы. Наша главная задача — помочь Вам освоить специальность наиболее эффективно и результативно. Дистанционное обучение офис-менеджеров в Международной Академии Бизнеса – это качественные услуги образования для Вашего будущего!

Современное и перспективное обучение в Международной Академии Бизнеса

Международная Академия Бизнеса более 15 лет специализируется в предоставлении квалифицированного обучения для владельцев, менеджеров и сотрудников фирм самых разных сфер деятельности. Уже более 5000 студентов доверили Академии своё профессиональное развитие и карьерный рост.

После прохождения курсов дистанционного обучения Международной Академии Бизнеса выпускники получают Свидетельство государственного образца с международным приложением об окончании профессионального курса «Офис-менеджер».

Лицензия на образовательную деятельность №038379

Программа курса обучения «ОФИС-МЕНЕДЖЕР»

1. Должность и обязанности офис-менеджера
1.1 Должность Офис-менеджер
1.2 Обязанности офис-менеджера
1.3 Назначение и функционал АХО
1.4 Клининговые компании. Особенности взаимодействия
1.5 Организация системы безопасности
1.6 Организация обеденной зоны в офисе
1.7 Телефония и мобильная связь

2. Помещение под офис
2.1 Помещение в аренду/субаренду
2.2 Виды и типы офисов
2.3 Договор на эксплуатацию помещений
2.4 Системы микроклимата офиса
2.5 Планировка и переезд в новый офис
2.6 Выбор мебели и оборудования

3. Работа с поставщиками-контрагентами
3.1 Поиск и подбор поставщиков
3.2 Переговоры с контрагентами
3.3 Подписание контрактов с контрагентами
3.4 Обязательства и гарантии их исполнения поставщиками
3.5 Подача претензий к поставщику

4. Офисная техника
4.1 Потребность в технике
4.2 Классификация офисной техники
4.3 Расходные материалы и технические обслуживание

Читать еще:  Менеджмент бюджет москва

5. Финансовый учет и контроль
5.1 Финансирование и бюджет административного отдела
5.2 Бухгалтерский учет
5.3 Материальная ответственность сотрудников

6. Деловое общение
6.1 Культура делового общения
6.2 Этика делового общения

7. Документооборот организации
7.1 Документооборот: понятие и сущность
7.2 Входящий документопоток. Регистрация документов. Контроль за исполнением
7.3 Формирование и хранение документов. Сдача в архив
7.4 Составление описей документов
7.5 Бухгалтерская и кадровая документация
7.6 Протокол совещания

8. Нормативы составления документов
8.1 Формуляр документа. Отметки на документе
8.2 Распорядительные документы: Постановление, распоряжение, решение, приказ
8.3 Информационно-справочная документация

9. Служебные документы
9.1 Оформление служебных записок
9.2 Сокращения, аббревиатуры. Оформление дат и чисел

10. Деловая переписка
10.1 Официально-деловой стиль
10.2 Виды деловых писем. Правила составления деловых писем
10.3 Международные правила деловой переписки

11. Примеры договоров и документов
11.1 Пример договора аренды помещения
11.2 Пример договора найма
11.3 Пример договора предоставления услуг по уборке
11.4 Пример договора аренды транспортного средства
11.5 Пример договора об организации перевозок
11.6 Пример договора о техобслуживании и ремонте техники
11.7 Инструкция по пожарной безопасности

12. Автопарк компании
12.1 Работа с автотранспортом
12.2 Организация работы автопарка
12.3 Страхование служебного автотранспорта

13. Командировки и корпоративные мероприятия
13.1 Бронирование гостиниц
13.2 Авиа и ж/д билеты. Трансфер
13.3 Корпоративные мероприятия: планирование и организация
13.4 Конференции
13.5 Корпоративные тренинги

Курс «Офис-менеджер» Международной Академии Бизнеса научит Вас разбираться в аспектах материально-технического обеспечения офиса, расскажет о нюансах работы с документами и познакомит с основами управления офисным персоналом. Вы узнаете все тонкости управления офисом. Получите доступ к уникальному курсу «Офис-менеджер» прямо сейчас и всего за несколько недель обучения Вы приобретете все необходимые знания, чтобы добиться ощутимого успеха в карьере офис-менеджера!

Повышение квалификации офис менеджеров

Курсы. Обучающие курсы повышения квалификации. Обучение персонала по лучшим программам, формам и технологиям обучения.

В данном разделе портала Академкурс (Москва) предлагается лучший каталог обучающих курсов, курсов лекций и программ обучения персонала. Бизнес курсы, курсы повышения квалификации, курсы профессионального обучения, курсы переподготовки и многое другое. Все это обучающие курсы, которые проводятся с использованием самых современных форм и технологий обучения. Представлен самый полный перечень наиболее востребованных учебных курсов переподготовки и повышения квалификации.
Цель профессиональных курсов и современных программ и форм обучения персонала – повысить квалификацию, дать слушателям навыки и умения, которые можно сразу же применить на практике. По окончании бизнес курсов, учебных курсов повышения квалификации и курсов переподготовки, как правило, выдается сертификат, подтверждающий прохождение данных курсов и получение дополнительного образования.

Бизнес курсы – это органичный синтез бизнес обучения, на основе интенсивных методов обучения и современных технологий и форм обучения персонала. Предлагаемые программы обучения и курсы лекций помогают быстро пройти переподготовку и повысить профессиональную квалификацию персонала. Москва — это место, где обучающие учебные курсы обеспечивают качественное обучение и приобретение новых знаний. Благодаря профессиональному обучению бизнесу происходит ускоренное развитие способностей, переподготовка, освоение профильных специальности, получение дополнительного образования и повышение квалификации.
Какие бы курсы или формы обучения вы не использовали, приобретенные навыки обязательно пригодятся вам, как в профессиональной деятельности, так и в повседневной личной жизни. Москва — город, где актуальность курсов постоянно растет.

Узнать программу обучения и записаться на курсы лекций по переподготовке персонала, бизнес или профессиональное обучение, курсы повышения квалификации можно по
т. (495) 507-10-76, 725-25-47, Написать письмо

Если Вы представляете учебное, образовательное учреждение или центр бизнес обучения, тренинговый коллектив или компанию разработчика актуальных технологий обучения и обучающих курсов, являетесь группой специалистов или единоличным автором учебных курсов обучения персонала, семинаров, тренингов, курсов повышения квалификации, заочного образования — приглашаем Вас к взаимовыгодному сотрудничеству на страницах нашего проекта.

Офис менеджмент – это управление офисом, организация эффективной работы офиса. Управляющего делами офиса принято называть офис менеджером. Иногда эта должность именуется как «администратор офиса». Круг обязанностей офис менеджера достаточно широк. В него входит административно – хозяйственное обслуживание офиса, организация переговоров, деловых встреч, контроль работы сотрудников офиса. Конкретный перечень обязанностей офис менеджера закрепляется в должностной инструкции.

Инструкция офис менеджера разрабатывается с учетом специфики деятельности предприятия. Число обязанностей, указанных в инструкции офис менеджера, и их конкретное содержание зависят и от количества работников в штате компании. На офис менеджера может возлагаться обязанность по контролю полноты оформления дел: их переплета, подшивки, составления описей документов. Офис менеджер курирует и помогает вести делопроизводство и кадровый учет в соответствии принятым в компании стандартам оформления дел

Офис менеджер заведует материальным обеспечением офиса: он отвечает за закупку, учет и хранение канцелярских товаров, расходных материалов для компьютеров, принтеров, факсов. Под контролем офис менеджера находится работа всей офисной техники. В случае возникновения поломки офис менеджер своевременно вызывает специалистов по ремонту и обслуживанию техники.

Насыщенная программа курсов по офис менеджменту предполагает обучение основам обслуживания офиса , организации работы офиса, грамотному оформлению дел, формируемых в делопроизводстве. Полученные знания позволят Вам стать настоящим профессионалом — администратором офиса, управляющим его делами. Место проведения курсов — Москва, в котором расположены офисы многочисленных предприятий и организаций.

Организация работы персонала в офисе является важной составляющей обязанностей офис менеджера как администратора офиса. Управление персоналом офиса включает в себя контроль внешнего вида сотрудников, соблюдения ими дресс – кода, принятого в компании.

Управление офисом подразумевает и распределение обязанностей между сотрудниками офиса. Грамотный администратор офиса должен уметь так организовать работу секретарей, курьеров, водителей, чтобы каждый из них четко знал и исполнял свои обязанности. Инструкция офис менеджера определяет контроль соблюдения режима работы сотрудниками офиса.

Организация работы офиса в обязательном порядке включает в себя и проведение деловых переговоров, встреч, прием посетителей. В обязанности офис менеджера, управляющего делами офиса, нередко входит полное обеспечение переговоров и встреч. Именно администратор офиса составляет график деловых встреч, протоколирует ход переговоров.

курсы по офис – менеджменту – прекрасная возможность для желающих работать в качестве офис менеджеров познакомиться с особенностями организации работы офиса, подробнее узнать об обязанностях офис менеджера. Москва — отличное место для повышения квалификации в обслуживании, управлении офисом, правильном оформлении дел.

Хорошая организация работы офиса – это конкурентное преимущество компании. Имидж и репутация компании зависит и от того, насколько вежливы и корректны ее сотрудники с посетителями офиса. Обслуживание посетителей офиса обязательно должно предусматривать максимально вежливое обращение с ними. То же самое касается и приема входящих звонков.

В инструкции офис менеджера компании закрепляется положение о том, что именно в его обязанности входит организация приема гостей, партнеров, клиентов. Управляющий делами офиса менеджер следит за тем, насколько корректны сотрудники компании с посетителями.

Прием телефонных звонков важная часть управления работой офиса. Организация работы секретарей по приему, регистрации, переадресации телефонных звонков, приему и отправке факсов и телефонограмм – это еще одна функция администратора офиса.

Координация работы по ведению делопроизводства в офисе также часто ложится на плечи офис менеджера. Он организует оформление, ведение дел, хранение и учет документации. Профессиональная организация документооборота офиса, правильное оформление дел с подшитыми в них документами гарантируют порядок в делопроизводстве и слаженную работу сотрудников офиса.

Управляющий делами офиса менеджер – это, прежде всего хороший организатор, умеющий оптимизировать процесс работы сотрудников офиса. Сделать их работу менее трудоемкой и улучшить ее качество.

Благодаря Всем курсам (место проведения — Москва) Вы повысите свой уровень профессионализма в управлении, обслуживании офиса. Научитесь легко и качественно организовывать свою работу и исполнять все обязанности, указанные в инструкции офис менеджера.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector