A-otlichnik.ru

Образование Онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Обучение специалист архива

Курсы архивного дела в современной организации, обучение в Москве

Архивное дело в современной организации
очно

Курс направлен на усовершенствование профессиональных компетенций в области документоведения.

Данный курс соответствует профессиональному стандарту «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией»

Организация архивной работы, оперативное хранение и обработка документов — важнейшие составляющие делопроизводства любой компании.

КУРС ПРЕДНАЗНАЧЕН ДЛЯ:

  • сотрудников, занимающихся делопроизводством
  • сотрудников, занятых архивной работой
  • помощников руководителей, бухгалтеров
  • специалистов архивов, канцелярий, кадровых служб
  • Осуществлять экспертизу ценности документов для архивного хранения
  • Правильно производить уничтожение документов
    с различными сроками хранения
  • Профессионально работать с архивным фондом

ПРОГРАММА КУРСА

1. Введение в курс. Нормативная база 1.1. Обзор нормативной базы
1.2. Основные термины и понятия

2. Понятие архива 2.1. Понятие архива. Архивы организаций, сеть государственных и муниципальных архивов
2.2. Функции и задачи архивов. Положение об архиве
2.3. Документы, регламентирующие порядок оперативного и архивного хранения документов в организации
Практикум: 2.4. Разбор Положения об архиве.

3. Экспертиза ценности документов. Организация работы Экспертной комиссии (ЭК) 3.1. Понятие экспертизы ценности документов. Этапы проведения экспертизы.
3.2. Организация работы экспертной комиссии. Положение об Экспертной комиссии
Практикум: 3.3. Разбор Положения об Экспертной комиссии.
3.4. Составление протокола заседания Экспертной комиссии.

4. Номенклатура дел 4.1. Понятие номенклатуры дел. Разновидности номенклатуры дел
4.2. Порядок составления номенклатуры дел
4.3. Требования к оформлению номенклатуры дел (структура, делопроизводственные индексы, заголовки дел, сроки хранения, примечания, количество заведенных дел)
4.4. Определение сроков хранения документов
Практикум: 4.5. Разбор приказа о разработке номенклатуры дел.
4.6. Разбор приказа об утверждении делопроизводственных индексов структурных подразделений.
4.7. Присвоение индексов структурным подразделениям и делам.
4.8. Составление номенклатуры дел отдела кадров.
4.9. Определение сроков хранения документов отдела кадров, включенных в номенклатуру дел, по перечню документов.

5. Формирование и оформление дел. Особенности формирования дел для отдельных видов документов (по личному составу, бухгалтерские, договорные, электронные) 5.1. Общие требования к формированию дел
5.2. Особенности формирования дел:

  • Документы общего делопроизводства
  • Документы по личному составу
  • Бухгалтерские документы
  • Договорные документы
  • Электронные документы
  • Оформление дел (полное и частичное)
  • Оформление внутренней описи дела
  • Оформление обложки дела
  • Оформление листа-заверителя

Практикум: 5.3. Оформление внутренней описи дела.
5.4. Оформление обложки дела по личному составу.
5.5. Оформление листа-заверителя дела.

6. Передача дел в архив организации. Комплектование архива 6.1. Источники комплектования архива
6.2. Состав документов архива
6.3.Условия и сроки передачи дел на оперативное и/или архивное хранение
6.4. Процедура передачи дел на архивное хранение

7. Учетная документация и научно-справочный аппарат архива 7.1. Архивная опись
7.2. Книга учета поступления и выбытия документов. Реестр описей
Практикум: 7.3. Составление описи дел долговременного хранения отдела кадров (сдаточной описи).
7.4. Составление годового раздела архивной описи на дела по личному составу долговременного срока хранения.

8. Обеспечение сохранности документов 8.1. Режимы хранения документов
8.2. Варианты хранения документов. Ответственность за несохранность документов
8.3. Оборудование и помещения для хранения документов. Топографирование
8.4. Проверка наличия и состояния дел
8.5. Миграция и перезапись электронных документов
Практикум: 8.6. Составление акта об утрате документов, пути розыска которых исчерпаны.

9. Использование документов. Справочно-информационная работа 9.1. Варианты использования документов. Анализ использования документов
9.2. Оформление архивной справки и копии
9.3. Процедура выдачи оригиналов документов внешним организациям
Практикум: 9.4. Оформление архивной справки о периоде работы в организации.

10. Процедура уничтожения документов и информации 10.1. Оформление акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения
10.2. Варианты физического уничтожения документов
10.3. Оформление документов, подтверждающих уничтожение документов Практикум: 10.4. Оформление акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

11. Электронный документооборот 11.1 Общие требование к формированию электронных дел
11.2 Формирование описи электронных дел
11.3 Миграция и перезапись электронных документов
Практикум: 11.4. Составлении описи электронных дел.

Архивное дело с нуля

Формы обучения: очная, онлайн / дистанционная (любая дата)

24 академических часа

ОТКРЫТ НАБОР СЛУШАТЕЛЕЙ НА КУРСЫ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ “АРХИВНОЕ ДЕЛО С НУЛЯ”

Казалось бы, с наступлением века информационных технологий профессия Архивариуса/Сотрудника Архива должна была исчезнуть, но она продолжает развиваться и идти в ногу со временем. Каждая солидная организация и государственное учреждение имеют архив, работать в котором должны сотрудники, понимающие принципы работы архивных систем и разбирающиеся в специфике хранящихся документов, умеющие поддерживать порядок и вести учет архивных документов.

Для кого организованы курсы повышения квалификации «Архивное дело с нуля»:

Читать еще:  Обучение на сурдопереводчика

Данный курс организован для начинающих в архивном деле и включает в себя базовые понятия и технологии работы с архивными документами. Учебная программа соответствует требованиям нормативных документов в области дополнительного профессионального образования и обеспечивает получение необходимых знаний по предлагаемой теме.

Цель освоения программы курса повышения квалификации «Архивное дело с нуля» – приобретение знаний и умений, необходимых для качественного ведения архивной деятельности.

Курс нацелен на развитие и углубление базовых знаний, подробное освоение законодательных и нормативно-методических документов в области архивного права, совершенствование профессиональных навыков по оформлению документов для передачи их на архивное хранение, комплектованию, обеспечению сохранности, использованию, учету архивных документов для персонала служб документационного обеспечения управления и работников архивных служб.

В процессе обучения слушателям предоставляются авторские методические материалы, которые в дальнейшем они смогут использовать в практической деятельности.

ПРОГРАММА КУРСА «АРХИВНОЕ ДЕЛО С НУЛЯ»

Нормативно-методические основы организации архивного хранения документов
Нормативно-законодательная база в сфере архивного дела

Задачи и функции архива. Организация работы архива на предприятии
Понятие архива организации
Особенности организации архива на предприятиях различных форм собственности
Условия создания архива в организациях с различной структурой и формами собственности
Архивное дело с нуля : как создать архив в организации
Виды архивов и их функции
Оборудование архива, требования к помещениям
Оптимальные условия хранения документов
Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива

Основные организационные документы архива
Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников
Составление приказа о назначении ответственного за архив
Обязанности, задачи и права архивных работников

Исполнение запросов в архиве
Требования законодательства к составлению архивных справок, копий, выписок.
Оформление архивных справок, архивных копий и выписок из документов: практические рекомендации. Порядок выдачи архивных справок.

Информационно-справочная работа с документами архива
Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постеллажных указателей
Использование документов архива
Учет документов архива
Проверка наличия и состояния документов архива
Порядок изъятия документов из архива
Правила выдачи документов из архива

Организация архивного хранения дел. Передача дел в архив организации
Правила передачи дел в архив организации
Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
Осуществление контроля за правильным формированием, хранением, и сдачей дел в архив

Организация текущего хранения документов
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов
Организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства формированием в дело для последующего хранения
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела

Формирование дел
Хронологическо-структурная систематизация дел
Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения
Проверка сроков хранения документов
Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения

Использование перечня документов
Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов

Составление описей дел
Систематизация документов внутри дела
Обеспечение сохранности и защиты документов организации
Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами

Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
Оформление документов экспертной комиссией
Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии
Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению

Номенклатура дел
Назначение номенклатуры дел и требования к ее составлению, оформлению и утверждению в условиях традиционного делопроизводства
Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
Разработка номенклатуры дел организации
Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией
Правила подписания и утверждения номенклатуры дел
Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
Использование номенклатуры дел как одного из системных справочников СЭД
Реализация возможностей работы с номенклатурой дел в программных продуктах, используемых для создания СЭД
Гибридные дела и дела, ведущиеся в электронной форме. Вопросы их отображения в номенклатуре дел

Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения
Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Специалист архива организации. Курс в Москве

В рамках курса слушатели получат полную информацию по вопросам организации современного архива в компании.

Краткое описание

Полная программа

Преподаватели

Скидки

Отзывы

Мероприятие проходит в рамках курса повышения квалификации:

Место проведения

Дата и время проведения

Формат обучения

Документ по окончании обучения

Для участников предусмотрено

Цели семинара/курса

  • передача навыков участникам курса по организации современного архива в компании;
  • современные требования к сохранности документов в организации;
  • ознакомление участников курса с основными задачами, направлениями деятельности и функциями архива;
  • передача навыков участникам курса по соблюдению основных правил работы архивов организаций;
  • порядок проведения экспертиз ценности документов для архивного хранения;
  • порядок создания экспертной комиссии.
Читать еще:  Биотек обучение татуажу

Особенности программы

В результате обучения участники курса приобретут практические навыки:

  • по организации современного архива в компании, отвечающего современным требованиям законодательства;
  • оставление проекта приказа об организации экспертной комиссии;
  • по процедуре передачи документов на хранение в архив организации;
  • по организации процесса уничтожения документов с различными сроками хранения;
  • по составлению акта об уничтожении дел архивного фонда;
  • по оформление архивной справки;
  • по взаимодействию архива организации с контролирующими органами;
  • по организации аутсорсинга архива: его достоинствах и недостатках по организации смешанного документооборота в архиве компании.

Для кого предназначен

Это мероприятие относится к темам

Официальные документы Учебного центра

Нормативно-правовое регулирование работы с архивными документами в Российской Федерации.

  • Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» и комментарии к нему.
  • Особенности работы с документами разных форм собственности.
  • Судьба документов в случае приватизации, реорганизации, ликвидации или банкротства организации.
  • Порядок выемки документов правоохранительными органами и его оформления.
  • Хранение документов на основе договоров с передачей и без передачи прав собственности на них.
  • Гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность за нарушение законодательства в области работы с документами.

Пакет документов по делопроизводству и архивному делу в организации.

  • Инструкция по делопроизводству и положение об архиве или архивном хранении документов и их взаимосвязь (установление границы делопроизводственного и архивного хранения документов и др.).
  • Должностные инструкции и инструкции по охране труда в делопроизводственной и архивной сферах.
  • Положение об экспертной комиссии организации, приказ о составе экспертной комиссии и периодичность его издания, содержание протоколов заседания экспертной комиссии и их периодичность.
  • Дело фонда организации: порядок ведения, срок хранения, состав документов и оформление дела.

Обеспечение целостности комплекса документов организации.

  • Понятие о документальном фонде организации.
  • Составление номенклатуры дел и формирование документов на стадии документационного обеспечения управления (ДОУ).
  • Отражение в номенклатуре дел документов ограниченного доступа (коммерческая тайна и др.).
  • Создание архивного фонда организации и установление его границ.
  • Документы филиалов, представительств и отделений: их место в комплексе документов головной организации (отражение в номенклатуре дел и описях).
  • Документы на бумажном и электронном носителях и порядок их отражения в номенклатуре дел и описях.

Организация работы с архивными документами.

  • Порядок работы с архивными документами в делопроизводстве организации.
  • Организация хранения архивных документов, требования к помещению архива, архивохранилища и их оснащению.
  • Комплектование архива, архивохранилища при службе ДОУ.
  • Экспертиза ценности документов: порядок проведения, применение перечней документов, оформление результатов экспертизы и требования к уничтожению документов.
  • Современная система учетных информационно-поисковых справочников по архивным документам.
  • Обеспечение сохранности архивных документов.
  • Использование архивных документов в управленческой деятельности и в целях удовлетворения законных прав граждан.

Профессиональный управляющий документами, документовед, эксперт.

Лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ.

Автор статей и консультант по управлению документами (документоведеческий и архивоведческий аспекты).

Кандидат экономических наук, доцент, ведущий специалист в области документационного обеспечения управления. Заведующий кафедры правового обеспечения деятельности и безопасности транспортного комплекса Российского университета транспорта.

Сфера профессиональных интересов:

Профессиональные компетенции: оптимизация бизнес-процессов предприятия, разработка нормативных материалов по документированию управленческой деятельности, аудит кадрового делопроизводства, консультирование по выбору программного продукта по автоматизации делопроизводственных процессов. Участвовала в проектах по автоматизации документооборота компании IKT, IBS, Весть Мета-технологии.

Окончила Государственную академию управления имени С.Орджоникидзе, кафедра документоведения и документационного обеспечения управления, документовед, специалист по информационным технологиям управления.

Автор более 150 публикаций, в том числе статей в журналах «Справочник секретаря и офис-менеджера», «Справочник кадровика», «Делопроизводство», «Секретарское дело», «Управление персоналом», «Служба кадров», «Поиск: от проекта до ключа» и др.

Курс повышения квалификации «Делопроизводство и архивное дело»

Документационное обеспечение управления. Деловой протокол

  • Функции ДОУ на предприятии. Организационно-информационное обеспечение деятельности руководителя.
  • Формы и типовые организационные структуры ДОУ.
  • Документирование. Понятие о документах, способах документирования, носителях информации и функциях документа.
  • Признаки и структура документа.
  • Классификация документов.
  • Документная лингвистика.
  • Унификация и стандартизация документов. Унифицированные системы документации.
  • Создание документов: правила составления и оформления. Формуляр-образец, реквизиты и бланки.
  • Право подписи и доверенности.
  • Практикум: «Создание бланка документа (проекта документа)».
  • Организационно-распорядительные документы. Правила оформления основных видов организационно-распорядительных и информационно-справочных документов.
  • Специальная документация: кадровая, научно-техническая, финансовая, договорная.
  • Конфиденциальное делопроизводство.
  • Носители информации: бумажные, электронные.
  • Электронная подпись.
  • Информационные системы.
  • Использование, хранение и уничтожение документов.
  • Правовое регулирование работы с документами.
  • Организация деловых встреч и переговоров. Цели и задачи мероприятий.
  • Виды и форматы мероприятий. Работа со СМИ.
  • Протокольные мероприятия: приемы, визиты, презентации, конференции, совещания.
  • Планирование, организация и подготовка деловых встреч.
  • Особенности делового общения с иностранными партнерами.
  • Составление программы пребывания. Культурные мероприятия в программе. Деловые аксессуары и подарки.
  • Выбор помещения и оформление стола для переговоров и деловых встреч.
  • Дресс-код для официальных мероприятий.
Читать еще:  Обучение клинической психологии в москве

Документооборот в структуре документационного обеспечения управления. Современный архив

  • Основные принципы организации делопроизводства и документооборота.
  • Документопотоки.
  • Внутренний документооборот организации и документооборот между организациями: прием, рассмотрения и регистрация документов.
  • Информационно-справочная работа.
  • Сроки и контроль исполнения документов.
  • Организация отправки исходящих документов.
  • Организация оперативного хранения документов.
  • Требования к организации хранения исполненных документов в делопроизводстве. Номенклатура дел.
  • Требования к формированию дел в делопроизводстве.
  • Практикум «Составление классификаторов и номенклатуры дел».
  • Экспертиза ценности документов.
  • Подготовка дел к архивному хранению.
  • Организация работы с документами, имеющими грифы ограничения доступа.
  • Уничтожение документов.
  • Электронный документооборот. Преимущества и риски.
  • Варианты смешанного документооборота. Принципы оптимального соотношения.
  • Правовое регулирование сохранности документов.
  • Архив в организационной структуре предприятия. Основные задачи, направления деятельности и функции архива.
  • Нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с архивными документами.
  • Сроки хранения документов. Типы и виды перечней хранения.
  • Процедура передачи документов на хранение в архив организации.
  • Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения.
  • Требования к помещениям по обеспечению сохранности документов.
  • Правила работы с архивным фондом.
  • Практикум «Оформление архивной справки».
  • Электронный архив: возможности и ограничения.
  • Взаимодействие архива организации с контролирующими органами.
  • Аутсорсинг архива: достоинства и недостатки.
  • Смешанные варианты хранения документов.

Документоведение и архивоведение

О программе

Преподаватели

Смагина Валентина Викторовна

доктор экономических наук

Ульянкин Олег Валерьевич

Кандидат экономических наук

Смагина Виктория Игоревна

кандидат экономических наук

Ветрова Екатерина Александровна

кандидат экономических наук

Смагин Игорь Иванович

доктор экономических наук

Морозов Сергей Александрович

Выдаваемые документы

Порядок поступления и обучения

Преимущества профессиональной переподготовки

Нужна другая программа обучения? Нужна помощь или скидка?

Заказать обратный звонок

Наши клиенты

Откроем 2 секрета, как выбрать институт

Чтобы уберечь Вас, мы поделимся 2мя ключевыми секретами при выборе института:

Если вы выбрали для себя дистанционную форму обучения, ищите институты, которые специализируются СТРОГО на ней. Институт, получающий основную прибыль с очной формы обучения, экономически не будет уделять столько же внимания качеству дистанционного образования. Ключевая деятельность бизнеса забирает на себя ключевые ресурсы и внимание — факт!

При выборе института ищите баланс между количеством реальных часов, которые Вам уделят и их прибыльности для института. Вы же не ждете от смартфона за 3 т.р. топовую начинку. Оценить качество образрования через себестоимость курса можно всего за 3 шага.

Допустим институт «А» продает Вам полугодовой курс в 512 часов за 10 т.р.

Шаг 1. вычитаем минимум 50% на прибыль и накладные расходы, остается 5 т.р. на себестоимость, большая часть из которой пойдет на зарплату преподавателям, проводящим вебинары!

Шаг 2. Выясняем у менеджера по продажам, сколько будет вебинаров и какова их продолжительность. Допустим за 6 месяцев будет 12 вебинаров по 1 часу. Итого институт потратит на Вас 12*1=12 часов! из, например, 512ч. программы.

Шаг 3.1. Сравните курсы в разных институтах по отношению реальных часов вебинаров к общим часам программы. Т.е. 12*1/512. Там, где это отношение больше, там лично Вашему обучению уделят больше внимания!

Шаг 3.2. Сравните прибыльность часа вебинара исходя из того, что на нем в среднем присутствует 10 слушателей. 5 т.р.*10 чел./12 часов = 4,2 т.р. в час заработает преподаватель. Среднерыночная стоимость часа к.т.н. в Москве составляет около 1500 руб., но никак не в 3 раза больше (4,2 т.р.).

Вывод – институт «А», демпингуя по цене, получает сверх прибыли со слушателей, которых привлекла низкая цена, оказывая им минимальное количество реального учебного времени. Вам это надо? Не дайте себя обмануть! Выбирайте тот институт, который выделит Вам БОЛЬШЕ реальных часов преподавателей, при адекватной рыночной стоимости.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector